職務経歴書の作り方・書き方、時間がなくても、作るコツ！

転職活動って、ホント、時間がないんです。

この前、自分の転職活動中のことを、思い出しながら、ある記事コラムを、書かせてもらったんです。

あの時は、普段の仕事のほかに、自分の転職とはいえ、机にかじりついて、応募書類を書いていたので、時間がなくて、大変だったなぁ、って。

本当に、昨日のことのように、覚えています。

だから、きっと、このサイトを見つけてくださった人も、悩んでいるんじゃないかな？って、思うんです。

みなさん、応募書類の書き方で、悩んでいませんか？

まず、おおまかに、転職について、説明しておきますね。

転職って、自分だけでは、できない世の中になったんです。

だって、日本の９割が中小企業で、情報は、一方的なんです。

そんな環境で、自分だけで、頑張って、転職できるわけないんです！

一番わかりやすいのは、ハローワークです。

ハローワークにみんな、行くけど、ネット環境があれば、その分、時間を短縮することが、できるはずなんです。

ネット環境がないのか、ＰＣに慣れていないのか、わからないけど、とにっく、もう転職するには、転職のプロのチカラを借りていかないと、気力も、体力も、ただただ、奪われちゃうんです。

まして、働きながら、転職活動をするんでしょ？

インカムが、ゼロの月があったら、生活が苦しくなっちゃうんでしょ？

だったら、ますます、時間と体力をとっておかないと、後で、勝負のときに、チカラ尽きてしまうんですね。

なので、もう、腹をくくって、転職エージェントに登録しちゃってください！

それも、勇気がわかない人は、まず、このページを参考に、応募書類の作り方を勉強してしまいましょう！

もちろん、わたしが、直接、伝授しますので！

応募書類をスラスラ書ける人・・・なんていないからね！

転職エージェントに登録した人の中には、もういきなり、履歴書と職務経歴書を作成するページを見て、ビビりあがっている人も、いると思います。

わたしが、その１人でした！

きっと、他の人はスラスラかけるのでは・・・？なんて、思って、落ち込んでいませんか？

はっきり言いますけど、そんな人は、いません！

実は、わたし、職務経歴書の作成では、へこたれそうになりました・・・。

時間がないから、本質じゃない怒りがわいてきました。

ようやく、転職サービスに、登録したのに、もう、履歴書と職務経歴書が必要なのかっ！？って、毒つきそうになりましたからね。

実は、履歴書と職務経歴書が、手元にあると、のちのちの、転職エージェントとの面談が、楽になるんですっ！

そう！そのために、作っているんです。

何度も、転職エージェントから、アドバイスもらうのって、時間がかかる
んですよ。

だから、まずは、いつでも変えられるように、大枠を、ＰＣ
で作っちゃいましょ！

紙で書くと、後で、修正したりするから、時間がなくなっちゃうんだわ。

いまどき、「紙じゃない、失礼だ！」なんて、言っている会社に、転職する必要ないと、思うよ？

そういう会社に転職したいんだったら、転職エージェントなんて、通さずに、自分で、訪問しちゃった方が、いいよ。

それこそ、「ヒトに頼っているなんて、ダメだ！」とか、レッテル張られてしまうからね。

ここまでのおさらい：応募書類は、すべてＰＣで作成してください！

転職アドバイザーでも苦痛！？職務経歴書の作成は、じっくり作業する時間が必要です！

まず、わたしが、だれにも、アドバイスを求めずに作成してみたところ、会社から帰宅した後の平日の２日間と、それと休日の丸１日を使いました。

まず、フォーマット探しで、１時間も、かかってしまいました。

フォームは、どこの転職サイトのものをパクってもいいから、とりあえず、ダウンロードして、それを作り直しましょう！

好みがあるので、絶対に、コレとは言いませんが、参考にしてほしいのは、ここのページです。

履歴書の書式ダウンロード

【おススメ】ワード（Ａ４）：履歴書ダウンロード（マイナビ）

エクセル（Ａ４）：履歴書ダウンロード（ワークポート）

エクセル（Ａ４以外）：履歴書ダウンロード（マイナビ）

職務経歴書の書式ダウンロード

【おススメ】エクセル（Ａ４）：職務経歴書ダウンロード（パソナキャリア）

ここまでのおさらい：応募書類は、転職エージェントの会社からパクって、リフォームする！

パクってくるときの、重要なポイントが２つ・・・。

職務経歴書は、エクセル！

履歴書は、ワードが使いやすい！

ここまでのおさらい：職務経歴書は、エクセル、履歴書は、ワード！

さて、わたしが、応募書類を作った平日というのは、家事のすき間の時間を、使いました。

まず、難しいと感じるのは、職務経歴書ですよね。

だから、先に職務経歴書を書くほうが、いいね！

いざ、作成し始めたら、従事していた仕事内容が、あまりにもマニアックであることに気づきました。

だけど、コレって、仕方がないことです。

仕事の内容は、初めて会った人にもわかるように、一般的な言葉に、修正しました。

だれにでも、伝わるように仕事の内容を書かなければ、ならない。

自分が頑張ったことだから、ついね、チカラが入ってしまうんですよね。

力説したいとは、思うんだけど、相手が「この人のこと、よくわからん」、で、終わっちゃうと、もったいないんだよね。

だから、まず、これから、お仕事でお世話になるだろう人に、自分のことをプレゼンテーションするつもりで、作ってください。

わたしの場合、職務経歴書の単語を、作り直しする作業で、だいたい、３時間位かかりました。

だから翌日は、睡眠不足の状態で、会社に、いきました。

・・・まずね、たぶん、ここのポイントを超えたら、あとは、どうにかなるんだよね。

この自分に負荷をかける、応募書類の作成で、ライバルは、減ります！

この作成ができないか、やりたくないから、多くの人は、転職しないんだろうね。

ここまでのおさらい：職務経歴書は、じぶん自慢じゃない！相手にわかるように、書く！

実は、わたし、翌日、また追記しようとファイルを開けると、なぜか職務経歴書のフォーマットが、崩れていたんだよ。

フォームから修正したりして、すごくロスが多かったの、へこたれるよね・・・。

気を取り直して、確認しようと思い、ためしに印刷してみたら、印刷範囲の関係で、印刷されない所が、でてきたりするんだよね。

なので、エクセルを使う、職務経歴書の場合は、一度、必ず、印刷して確かめてください！

エクセルで痛いめにあった人は、ワードを使うらしいんですが、ワードだと、カット&ペーストで、書体が壊れるから、あまり、おすすめしていません。

大事なことは、落ち着つける時間をつくること！です

明日にでも、転職したかったから、当時のわたしは、ホント、焦っていましたよ。

こんなふうに焦っているから、トラブル続きでした・・・。

やっぱり落ち着いて、作成すること！当たり前だけど、大事なことです。

休日の１日を使い、家族には申し訳ないと思いながら、一人でＰＣに、向かい、めちゃくちゃ、奮闘していました。

まぁ、そんな日に限って、上階の部屋から、ピアノ騒音が発生して、泣きたくなりました。

職務経歴書の作成作業は、もう、思い出したくないくらい、辛い作業でした。

だけど、ここが、一番の踏ん張りどころなんです。

もしも、ここで、自分してきた仕事の内容を、記載できないって人が、いたらさ・・・、それは、もう少し、会社で仕事を覚えてみるのも、いいかもしれないなぁ。

そうじゃなければ、深層心理では、今の会社に残ろうか、迷っているんだ、と思うよ。

わたしの場合は、ココロもカラダも、ボロボロだったから、転職するしかなかったんだけどね。

今の会社に、少しでも、魅力が、あるのなら、ムリして、転職する必要なんて、ないよ！

魅力がない、職場いじめにあっている、ブラック企業だ、そういう人は、間違いなく、転職活動した方が、いいよね。

これから、６５歳すぎても、年金がもらえるかどうか、わかんない。

もしかすると、一生現役で、働かなきゃいけない世の中になっているかもしれない。

そう思えば、おかしな会社で、ムリして、精神を壊した方が、ずっと、失うものが多い気が、するんだよね。

まずは、健康第一、精神を病まないことが、目標だからね。

職務経歴書の作業で、一番時間がかかるのは、「自分のできることの棚卸（たなおろし）」だっ！

棚卸は、メーカーとかの人は、わかるかもしれないけど、どんな商品が、どのくらいあるのか、在庫を確かめる作業なのね。

商品は、お金で売ることができるかもしれないから、一応、「資産」でしょ？

その資産が、どのいくらいあるのか、会社が、一年間の成績をみるための、決算のときには、計算しておかなきゃ、ならないんだよね。

それと、同じで、転職のときにも、自分の資産、つまり、どんなスキルがあって、給料をもらうことができるのか、どんな人柄だから、雇った方が儲かるのか、を書かなきゃ、入社できないわけです。

この棚卸って、いう言葉が、一番、あっている気がするから、そのまま、わたしは、使わせてもらっています。

本題に、戻りますが、この“棚卸”の段階から、もう手書きではなく、ＰＣで作成することをおススメします。

ＰＣで作成する理由
１．転職エージェントにすぐに送付できる
２．転職エージェントから求人企業にすぐに転送できる
３．いろいろなところにアップロードできる
４．順番を入れ替えられる！

ＰＣで作成する方が、いいことだらけです！

特に４番の「順番を入れ替えられる！」が、一番のメリットなんです。

最初は、思いつくままでもいいから、自分の仕事内容を、平打ちしてください。

いろいろな仕事をしてきた人なら、思い出しながらの、時間軸を基準に書いても、いいですよ。

とにかく、あなたの仕事内容を、全部、書きます。

どんな、小さい仕事も、書きます。

ここで、やっているのは、万が一、あなたのスキルに見合う仕事があったときのために、何ができて、何ができないのか、をはっきりさせることです。

わたしの友人は、外国人なんだけど、はったりで仕事すると、言う人が、ほとんどなの。

転職の話をしてたときに、「できなくても、できる！って、言えばいいのよ！」と、言ってたからね。

そういう人もいるんだけど、できないことを、新しい職場で、するのって、若いうちはいいけど、年齢を重ねてくると、結構、大変なんだわ。

昔みたいに、ちょっと、調べてくるから、もう少し待っていて・・・て、言えるような、余裕がなくなっちゃっているんだよね。

まして、入社してすぐは、書類の出し方とか、文房具さえ、どこにあるのか、わからないから、ちょっと、はったりで仕事するのは、難しいと、思うんだわ。

どうでもいい仕事でも、書いてね、ってアドバイスしているのは、例えば、“職場で使っていた紙のデータを、データベースに起こした”というレベルでＯＫ！

ほかにも、“書類をスキャンして回覧するように改善した”とかでも、ＯＫ！

ここまでのおさらい：職務経歴書を作るときには、どんな小さいエピソードでも、思い出しておく！

実はね、過去の仕事は、期待されていなくって、なんとなく、書類のファイリングを改善しただけで、外資系の役職に転職できた人って、いるんだよね。

それと、見せ方の問題が、ありますよね。

さっきの、「書類をスキャンして回覧」の仕事を、「書類のファイリング」って、表現することも、できるけど、改善したって、ところに、着目してもらえれば、すごい仕事をしたことになるよね。

例えば、部内回覧される書類は、自分が必ず、目を通すことになっている、というニュアンスになるように、すれば、素人でも、「おぉ～！」って、思うじゃない。

だから、ここでは、どんな小さいことでも、自分が気がついて、業務の改善をしてきたと、いうアピールの材料を見つけているんだよね！

それと、職務経歴書の事例を見て、悩んじゃう人が多いと思うんだけど、一人が、みんなやっているみたいな、書き方になっているよね。

仕事なんだから、そんなわけないし、会社も、そこまで、お願いしていない、と思うんだよね。

つまり、単独で、仕事したのではなく、チームで行った仕事だったとしても、あなたが、指示を出したり、あなたが、アイディア出しをしたのなら、それも、絶対に、記載してほしいんだわ。

例えば、「チームの効率を考え、仕事の配分を行った」、とか、「社員教育コンテンツの一部として、会社の歴史をまとめた」とかね。

大事なことは、自分で考えてやったわけじゃないけど、なんとなく、歴史をまとめたんだとしても・・・だよ！？

ただ、これまでの業績を、“まとめた”んじゃなくて、そこには、何かの目的があったから、まとめることになったと思うの。

あのときは、わからなかったとしても、今、こじつけでもいいから、目的を作って、書いておいてほしいんだよね。

それから、最近は、若い人材が入社しないもんだから、30代でも、指示される側になることも、あると思うの。

その時に、あなたらしさとか、あなたが考えた改善点が、あったはずなんだよ。

例えば、「データーベースとして活用する可能性を考え、検索しやすいようキーワードをまとめた」とかさ。

使う人が多くなってきたから、データーベースを作ることになったと思うけど、これを作ったってことは、何か、工夫したでしょ？

そこを書いておいてほしいんだよね。

ここまでのおさらい：目的とか、あなたの工夫とか、あなたらしさ、業務の改善は、使えるエピソード！！

実は、この職務経歴書の作成のための、自分の棚卸は、そのまま、面接の対策に、なるんだよね。

だいたい、面接なんて、聞かれることは、決まっているんだよね。

お互いに共通点もない人なんだから、書類に書いてあることの中から、聞いてみようって、思うでしょ。

だから、ムダと思わずに、ここで、いろいろなエピソードを、思い出しておけば、面接のアピール材料に、つながるんだよね。

さて、あなたの仕事内容を、全部、出しきったところで、順番を入れ替えて、職務経歴書を作ります。

ポイントとしては、あなたの仕事のストーリーが、みえるように順番を入れ替えすることです。

ここまでのおさらい：仕事内容は、相手に伝えやすいように、入れ替えを！時系列じゃなくても、いい！

当たり前だけど、入れ替えるときに、コピー漏れがないように、慎重に！ね。

さぁ、書いたら、職務経歴書をアップロード！修正は随時でするくらいのアバウトで！

転職活動中は、いろいろと忙しいけど、頑張って作った職務経歴書です。

職務経歴書は、あなたが転職に対して、アツ～イ気持ちのうちに、応募書類“第一弾”を転職エージェントに、見せましょう。

そうすると、転職エージェントが、あなたの応募書類を添削します。

まず、最初の面談のときに、いきなり添削を受けることもできます！

“第一弾”って、表現したのは、必ず、修正するから、です。

ここまでのおさらい：応募書類は、必ず修正が入る！随時修正するくらいの気持ちで、ＯＫ！

最初に、言っておきますが、大がかりな修正は、まずありません。

例えば、転職エージェントが、「コノ部分の表現を、コウ変えてみましょう」とか、「ココの順番を入れ替えましょう」とか、そんな程度の修正です。

外資系の企業に、応募するときは、思い切って、削るということが、あります。

あまり、書いてあっても、相手は、わからないんだよね。

だから、第一弾の書類には、【第一弾】とわかるように、書いて、元のファイルを、保存しておきましょう。

それともう一つ、第一弾の作成で、転職エージェントから、添削を受けると、自分の見落としている“あなたの資産”が見えてくるはず！なんだ。

これは、一人で、作った応募書類だと、得られないよ。

履歴書と職務経歴書のフォームには、院卒らしい項目を新設すると、よい！

先ほども、言いましたが、職務経歴書のフォームは、基本、なんでもいいです。

エクセルでも、ワードでも、いいですが、わたしは、エクセルの方が、書き換えが楽になると思います。

また、わたしの場合は、転職エージェントから指定されたフォームに、作り変えるときもありました

だけど、基本のフォームを保存しておけば、こんな風に、指定のフォームで対応しなくちゃいけなくなっても、すぐに、作業できるんだよね。

わたしは、今も、職務経歴書に、継ぎ足し作業をやっています・・・。

いつ何時、また、転職が必要になるか、わからないからね。

履歴書・職務経歴書のフォーム例：履歴書・職務経歴書のテンプレート

作った後で、行数をかえたりするのも、エクセルは、楽です。

例えば、資格の欄に、あなたがもっと書く必要があれば、増やすし、逆に、書くことが少なければ、行数を減らしたり、できるよね。

それと同じで、職務経歴書は、もちろん、履歴書にも、院卒の応募書類らしく、一般的な応募書類との違いを、出したほうが、いいと思います。

つまり、一般的な履歴書には、論文のタイトルを記載することころがないですよね！

そこで、書類には、「執筆・論文」、「学会発表」、「特許・実用新案」、など、あなたが必要な項目を、新しく項目を作ってください！！

例えば、こんな感じで、書くことができるかな。

ご提案！応募書類のリ・フォームの例

もし、英語が得意だったり、ＴＯＥＩＣの点数が高ければ、それを書いておけば、ＯＫです。

だけど、技術職の人は、完璧主義なので、イマイチ、英語力のアピールが、うまくできません。

院卒だと、卒業時に、学会発表か、論文を書いていますよね？

論文が英語であれば、英語は、読める・書ける、と証明することができるので、英名で書いて、カッコ書きで、日本語に訳したものを、書いておけば、ＯＫです。

国際学会で発表していれば、ポスターセッションであっても、英語を聞ける・話せる、と証明することができるので、英名で書いて、カッコ書きで、日本語に訳したものを、書いておけば、ＯＫです。

国際学会は、できれば、海外で行われたものを、書きます。その時、行われた市町村と国を書いておきます。

例えば、「コネチカット州・アメリカ」とか、「ＵＳＡ」とか、書いておけば、ＯＫです。

賞罰のところには、「賞」と項目を記載して、次の行から具体的な賞を書くようにしてね！

例えば、学会賞受賞（２０１４年：第３９回国際カンピロバクター研究学会、スウェーデン）などと学会賞を記載したり、特待生（２０００年、那須塩原大学、３年次）など、書いてください。

書くことが、特に、なければ、「特になし」と、書いておきましょう。

このように、新しいことから書くか、古い順に書くかは、正直、どちらでも構いません。

人間の心理的な面から言うと、新しい事を、先に書いた方が、面接のときには、話が、スムーズになるようです。

罰の項目に、記載すべき内容が、あるならば、正直に、書くべきかもしれません。

だけど、あまりにも、小さい事は、書かないでもよい場合も、あります。

この点は、さじかげんが、必要です。

心配になったら、転職エージェントに、相談してみてください。

参考にできる応募書類はこちらより

＞英文レジュメ（履歴書・職務経歴書）サンプル（提供：JAC Recruitment）
＞職種別　履歴書・職務経歴書サンプル（提供：JAC Recruitment）
＞履歴書・職務経歴書のテンプレート

今回は、転職エージェントのＪＡＣさんと、ワークポートさんの応募書類を、参照しました。

転職エージェント・JACは、こんな特徴がっ・・・

英語を活かす仕事や外資系企業への転職に、強い転職エージェント。

他の転職エージェントには、ない特徴というのが、求人を細かく分類してしまうこと。あんまり、細かく分けちゃうと、求人数が少なく見えちゃうんですが・・・。

だけど、求人企業の数がケタ違いに多いので、やっているみたいですね。

なんだか、ちょっと、とっつきにくいイメージだと思うのですが、JACリクルートメントさんの担当さんは、かなり、おおらかな人柄でした。

理系、院卒、技術系の転職であれば、登録を、おすすめしたい転職エージェントさんです。

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JACリクルートメント

転職エージェント・ワークポートは、こんな特徴がっ・・・

IT特化から、出発した転職エージェントなので、求人企業の全体が成長企業です。

親切すぎるほどの、徹底した、転職指導です。

職務経歴書の添削はもちろんのこと、転職関係の相談事は、すべて、引き受けてくれます。

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ワークポート

転職エージェント・ワークポートの雰囲気は、コチラの記事を参考にしてください。

当サイトオススメは、相変わらず、パソナキャリア

１位：パソナキャリア

当サイト、一番のおススメは、女性の転職にチカラを入れている、パソナキャリア

さん。

女性を歓迎する転職先を、ちゃんと、探しています。

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パソナキャリア

あとがき、わたしの退職したときのはなし（とばしよみの方は、前の項目へ）

転職活動では、ホント、はじめてのこと、ばっかりですので、悩むことが、たくさん、ありますよね。

わたしも、転職活動をしたときは、そうでした・・・。

わたしの場合は、ちょっと、マニアックなスキルしかなくて、試しに、転職サイトで、求人検索したけど、全然、マッチしたものがなかったんです。

当時は、すごく、悩みました。

すでに、「自分は、負け組だ～！」なんて、悲観していました。

だけど、職場の人間関係が悪化してきて、もう、精神的にムリ状態でした。

朝ごはんを食べていても、涙がポロポロこぼれてくるし、会社の椅子に座っていると、腰痛が襲ってくるし・・・。

そのうち、変な汗が出てきて、右側の手足の感覚がなくなってしまいました。

奨学金の借金と、家賃、光熱費、もろもろを考えると、辞めたくても、辞められない。

だけど、このまま働いて、６０歳まで、あと何年あるんだろうって、思っていました。

そのときは、とにかく、ここから、逃げなきゃ！って、思いました。

今、思うと、他の人たちも、同じような気持ちで、働いていたんだろうね。

わたしが、転職するころには、同期も、後輩も、ほとんど、転職するか、寿退社してしまいましたから・・・。

わたしよりも、年齢が上のバブル期入社の先輩たちは、のらりくらりと、うまく立ち回りながら、会社に残っていたみたい。

だけど、先輩たちも、「定年を待たずに、退職した」と、この前、手紙をもらって、知りました。

入社したときは、面倒ながら、いろいろ、教えてくれた先輩だったのに、なんで、再雇用のおじいさんに、職場いじめを、受けちゃうんだろうね。

一度、退職して、退職金ゲットしている年代の人が、どうして、女一人で生きている人を、食い物にしているんだろうね。

むなしい気持ちで、もらった手紙に、また、涙が、ポタポタと、落ちてしまいました。

だけど、貯金もあるし、足りなくなったら、アルバイトすることにしたんだ・・・って、書いてありました。

たしかに、あの時の、カラダの調子の悪さを思ったら、退職した方が、ずっと、健康的なのかもしれません・・・今日は、そんな思いで、古い記事をリニューアルさせました！

この記事のまとめ
• 応募書類は、フォームを修正して使う
• ウソはＮＧ！でも、見せ方を変えて、魅力アップを！
• あなたのことが、相手に、より、わかってもらえるような表現を！

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公開日：２０１４年１２月２日
更新日：２０１６年１２月９日