受かる応募書類には理由がある＃２「添え状」について
いきなり、履歴書と職務経歴書だけの用意でもいいのか・・・もしかして、失礼では！？とお悩みの方も多いはず。
そこで第二回目は、「添え状」についてお話しします。
受かる応募書類には理由がある＃２「添え状」について
添え状とは、英語でいうとカバーレターのことを言います。
いるか、いらないか、これは会社の考え方とあなたの考え方次第なんですね。
つけるかどうか悩んでいるなら、添付しておく。添え状をつけたからって、不採用なんてことはありませんよ。
転職エージェントを使うと、添え状が必要かどうか、また添え状になんと書いたらよいか、ちゃんとアドバイスしてくれます！
わたしの場合、転職エージェントから添え状はいりません！と言われました。
一般的に「添え状」を必要とするときは、“応募は３５歳まで”とか、条件と自分がミスマッチをおこしているときに利用します。
例えば、“現在３８歳ですが、その代わりに何ができるのか”、を書けばよい。
転職エージェントの場合、少し年齢がオーバーしていても、推薦状を用意したりしてくれます。
実は、わたしも募集条件でいえば、年齢オーバーでした・・・。
それでも、面接も無事に合格して、入社して、転職に成功できました。
院卒の場合は、どうしても年齢が高めになってしまいます。
在学期間が長くなったり、海外で研究生活を送るなど、他の新卒より社会人のスタートが遅くなるから・・・。
そこをカバーしてくれるのが、「添え状」であり、「添え状」に代わるのが転職エージェントによる推薦なわけ。
求人企業が知りたいのは、履歴書や職務経歴書などの応募書類だけでは、わからないあなたの様子ですね。
転職エージェントは、事前に実際にあなたに合ってみたわけですから、求人企業にどんな人だったという印象を伝えます。
実際のところ、わたしの応募書類に書いていない情報をナゼ、求人企業が知っているの？と思う面接の場面もありました！！！
まぁ、ちょっとびっくりしましたが、それだけ、転職エージェントの担当さんが、わたしを売り込みしてくれた、と解釈しておきます。
転職エージェントから「添え状はいらない」と言われたら・・・
転職エージェントから、添え状はいりません！と言われることもあります。
わたしも、さっきいいましたとおり、「添え状はいらない」とはっきり言われました。
添え状の内容と転職エージェントが推薦したい内容とが微妙なズレを起こさない方がいいので、いらないといわれたら、「添え状なし」で書類をつくりましょう。
転職エージェントだけが知っている会社の内情
転職エージェントがいい話だけを伝える、そう思いますか？
転職エージェントは、求人企業の本当のところ、も伝えます。
わたしも、実は現場のビミョーな雰囲気を教えてもらいましたので・・・。
実際、転職エージェントさんからの話を聞いて「やっぱり応募しません」と言ってくる転職希望者もいるそうです。
わたしの知っている限りでも、います！います！！
転職とは、結婚みたいなもの、とよく言います。
合う・合わないや、好き嫌いがわかれるところです、最初っから正直に伝えてくるはず。
また、離職関係についても、転職エージェントは情報が豊富。
一般的に公表されている会社の情報やＩＲ情報では、あなたが働く部署の様子までは正しく表すことができません。
１００％理系出身、という会社であっても、多くは事務方の働き方が書かれている場合が多いので、会社全体の雰囲気よりも、あなたが入職する部署の雰囲気について、リサーチしておきましょう。
応募書類作成で一番大切なこと、それは「空白」をつくらないこと！
添え状でもそうですが、応募書類は空白をなくしましょう。
書くべきことがない、場合は、その欄を削除してしまうのも手だね。
院卒の場合、学歴はめちゃくちゃ埋まっているので、特技、資格、趣味の欄がスカスカだと逆に目立ってしまいます。
特技と趣味は一緒にして、「特技・趣味」と書いて、１行位にすればよいのです。
資格はたくさんもっているなら欄を広げ、逆に、博士（医学）しか、書くべきことがないのであれば、１行にして、学会発表や論文の欄を新規に作成して！！
院卒ならば、学会発表の経験は多いはず。口頭発表やポスター発表に分けて記載したりして、活躍してきたことを伝えることも大切です。
また、学会が開かれた場所も記載しておくと、話のネタになるケースもあります。（2014年；北九州市）のように記載しておく。
職務経歴書のフォーム
職務経歴書のフォームは基本、なんでもいい！
エクセルで作ったり、ワードでつくったり、わたしは、転職エージェントから指定されたフォームで作りましたが、その後もこのフォームを保存しており、もしものときに備えて今でも、職務経歴書に継ぎ足し作業をしています。
履歴書・職務経歴書のフォーム例：
履歴書・職務経歴書のテンプレート
| 趣味・特技 | 釣り：魚の特徴からすぐに名前がわかります。歩くさかな図鑑というあだ名でした。 |
| 資格 | 博士（医学）、弁理士、第一種普通免許 |
| 学会発表 | 国際学会： ・Subspecies characterization of KUN-bacteria isolated from cats.（第３９回国際ＫＵＮ菌研究学会、オーフス、スウェーデン←※外資系や英語必須なら英語で書いてもよい） 国内学会： ・ネコから分離された３種のＫＵＮ菌の遺伝子型（第２回日本ＫＵＮ菌学会、広島県呉市） ・犬から分離された１種のＫＵＮ菌の遺伝子型（第５１回日本ばい菌学研究学会、北九州市） ・サルから分離された２種のＫＵＮ菌の遺伝子型（第６回日本工学医学会、高知市） |
履歴書・職務経歴書は、転職エージェントサイトのものを使って、自分の書きやすいようにフォームをつくり変えましょう。
例えば、資格の欄に書くことが少なければ行数を減らしたり、逆に書きたいことがたくさんある項目に行数をプラスして！
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＞職種別 履歴書・職務経歴書サンプル（提供：JAC Recruitment）
＞英文レジュメ（履歴書・職務経歴書）サンプル（提供：JAC Recruitment）
＞履歴書・職務経歴書のテンプレート
転職エージェント会社のワークポート雰囲気は、コチラの記事を参考にしてください。
ワークポート
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